DOCUMENTO DE TRATAMIENTO DE DATOS

Política de Privacidad



1.- TRATAMIENTO DE DATOS

ULTRACONGELADOS DONA DONA, S.L., con CIF: B47369624 informa a través de su web www.donadona.com sobre su política de privacidad respecto del tratamiento y protección de los datos de carácter personal de cualquier titular con el que mantenga una relación en la que se requiera el tratamiento de sus datos.

Las operaciones, gestiones y procedimientos técnicos que se realicen de forma automatizada o no automatizada y que posibiliten la recogida, el almacenamiento, la modificación, la transferencia y otras acciones sobre datos de carácter personal, tienen la consideración de tratamiento de datos personales.

2.- LEGITIMACION DEL TRATAMIENTO

La base de la legitimación del tratamiento de Datos Personales será la que resulte de la relación contractual o precontractual, la laboral o cualquier otra que se requiera para el tratamiento de datos, tales como el consentimiento expreso.



3.- COMUNICACIONES ELECTRóNICAS

  • En el caso de recibir comunicaciones por estos medios (correos electrónicos, mensajes de respuesta automatizada de formularios, y otros sistemas de comunicación) le informamos que los mensajes se dirigen exclusivamente a su destinatario y puede contener información privilegiada o confidencial. Si no es vd. el destinatario indicado, queda notificado de que la utilización, divulgación y/o copia sin autorización está prohibida en virtud de la legislación vigente.

  • De conformidad con lo establecido en la Ley 34/2002 de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y del Comercio Electrónico, y la Directiva 2002/58/CE le comunicamos que en el supuesto de que no desee recibir comunicaciones e informaciones de índole comercial mediante este sistema de comunicación electrónica, nos lo indique por esta misma vía indicando en el asunto "BAJA COMUNICACIONES COMERCIALES" para que sus datos personales sean dados de baja de nuestra base de datos. Su solicitud será accionada en un plazo de 10 días desde su envío. En el supuesto de que no recibamos contestación expresa por su parte, entenderemos que acepta y autoriza que nuestra empresa siga realizando las referidas comunicaciones.

4.- RESPONSABLES DE TRATAMIENTO:

En cumplimiento de la legislación vigente en Protección de Datos le indicamos que los datos personales que Ud. nos facilita de forma voluntaria por cualquiera de nuestros medios de recogida de información serán incorporados a tratamientos automatizados y/o manuales, siendo ULTRACONGELADOS DONA DONA, S.L. el Responsable de dichos tratamientos. Los datos no se cederán a terceros salvo en los casos en que exista una obligación legal.

Asimismo, declara y garantiza que mantiene los niveles de seguridad para la protección de datos personales conforme dispone la legislación vigente, y que ha establecido todos los medios técnicos a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado, robo de los datos facilitados por los interesados y para que sus empleados observen dichas prescripciones, así como el deber de secreto sobre los datos objeto de la protección y demás obligaciones de confidencialidad vigentes.

Los datos serán conservados mientras dure la relación que genera dicho tratamiento o durante los años necesarios para el cumplir las obligaciones legales. Una vez finalizada la relación que justifica el tratamiento de datos, estos serán bloqueados conforme a lo dispuesto en la normativa, transcurrido el plazo legalmente establecido serán eliminados. (ver en cada finalidad el plazo de conservación)

La normativa de protección de datos le confiere al titular de los datos personales los siguientes derechos:

  • Derecho a revocar cualquier consentimiento prestado previamente.

  • Derecho de acceso: Conocer qué tipo de datos se están tratando y las características del tratamiento que se lleva a cabo.

  • Derecho de rectificación: Poder solicitar la modificación de los datos que sean inexactos o no veraces

  • Derecho de portabilidad: Poder obtener una copia en formato interoperable delos datos que estén siendo tratados.

  • Derecho a la limitación del tratamiento en los casos que considere que no es necesario.

  • Derecho de cancelación: Solicitar el cese del tratamiento de los datos y su supresión cuando ya no sea necesaria su conservación

  • Derecho a interponer una reclamación ante la Agencia Española de Protección de datos C/ Jorge Juan, 6 28001-Madrid - FAX:  914483680- TELF: 901 100 099- E-mail: ciudadano@agpd.es

  • Si desea más información respecto al tratamiento de sus datos, rectificar aquellos que sean inexactos, oponerse y/o limitar algún tratamiento que considere que no es necesario, o solicitar la cancelación del tratamiento cuando los datos ya no sean necesarios, puede dirigirse por escrito a: ULTRACONGELADOS DONA DONA, S.L. en BEMIL S/N , 36650- CALDAS DE REIS (PONTEVEDRA) o mediante correo electrónico a lopd@donadona.com

    • Dicha comunicación deberá reflejar la siguiente información: Nombre y apellidos del usuario, la petición de solicitud, el domicilio y los datos acreditativos.

    • El ejercicio de derechos deberá ser realizado por el propio usuario. No obstante, podrán ser ejecutados por una persona autorizada como representante legal del autorizado. En tal caso, se deberá aportar la documentación que acredite esta representación del interesado.



5.- FINALIDADES DE LOS TRATAMIENTOS DE DATOS:

Detallamos a continuación la finalidades de los tratamientos de datos llevados a cabo por alguno o todos de los Responsables de Tratamiento enumerados anteriormente:



Gestión laboral

Tratamiento de los datos necesarios para el mantenimiento de la relación laboral con los empleados, confección de contratos y nóminas, pagos de obligaciones dinerarias, salarios y otros trámites necesarios para cumplir la relación contractual. Los datos proporcionados son de carácter identificativo, características personales, datos académicos y profesionales, datos de circunstancias sociales, datos de detalle del empleo y datos económico-financieros y de seguros, con base legitimadora en la relación contractual y en el tratamiento obligatorio de los datos según la legislación vigente de sociedades de capital y derecho laboral. Los datos serán tratados durante el período necesario en base al cumplimiento de la normativa fiscal, laboral y contable. El destinatario de los datos es la empresa, estando prevista la cesión de los datos a la administración pública, empresas de formación, entidades bancarias y financieras, asesores de seguros, plan de vida y pensiones y servicios de prevención de riesgos laborales y vigilancia de la salud.



Gestión fiscal y contable

Tratamiento de los datos necesarios para la elaboración de las cuentas de la sociedad, gestión de las nóminas y tributación. Los datos proporcionados son de carácter identificativo y económico-financiero, con base legitimadora en la relación contractual y en el tratamiento obligatorio de los datos según la legislación vigente de sociedades de capital y derecho laboral. Los datos serán tratados durante el período necesario en base al cumplimiento de la diferente legislación citada. El destinatario de los datos es la empresa, a través del área económica, estando prevista la cesión de los datos a la administración pública, empresas de servicios de gestión contable y fiscal, proveedores y empresas auditoras de cuentas.

Gestión de clientes

Tratamiento de los datos necesarios para el mantenimiento de la relación comercial/contractual con los clientes, la facturación, el servicio post-venta, el envío de promociones y publicidad y la fidelización. Los datos proporcionados son de carácter identificativo, características personales y datos económicos y financieros, con base legitimadora en la relación comercial/contractual y en el tratamiento obligatorio de los datos según la legislación vigente de sociedades de capital y la normativa contable. Los datos serán tratados durante el período necesario en base al cumplimiento de la diferente legislación citada. El destinatario de los datos es la empresa estando prevista la cesión de los datos a la administración pública, entidades financieras, empresas de servicios de gestoría, empresas de servicios informáticos y empresas de auditoría contable.



Gestión de contactos

Tratamiento de los datos necesarios para el gestión del listado de direcciones de correo electrónico, teléfonos y otras agendas automatizadas así como todos los datos que circulan a través de estos medios y a través de formularios web para el mantenimiento de los contactos de la empresa. Los datos proporcionados son de carácter identificativo, con base legitimadora en el consentimiento expreso. Los datos serán tratados hasta la solicitud de cese de tratamiento por parte del cesionista de los datos o la pérdida de relevancia de su uso. El destinatario de los datos es la empresa, no estando prevista la cesión a terceros salvo obligación legal.



Gestión de RRHH

Tratamiento de los datos necesarios para el control laboral, acceso a las instalaciones, control de turnos, formación y actividades afines. Los datos proporcionados son de carácter identificativo, características personales y datos académicos y profesionales. Los datos serán tratados mientras dure la relación laboral. El destinatario de los datos es la empresa, no estando prevista la cesión a terceros salvo obligación legal.



Gestión de candidatos – RRHH

Tratamiento de los datos necesarios para la gestión de candidatos a un empleo para la realización de la selección de personal. Los datos proporcionados son de carácter identificativo, características personales y datos académicos y profesionales. Los datos serán tratados durante un año desde la presentación de la candidatura. El destinatario de los datos es la empresa, no estando prevista la cesión a terceros salvo obligación legal.



Gestión de prevención de riesgos laborales

Tratamiento de los datos necesarios para el cumplimiento de las obligaciones legales con respecto a la normativa en prevención de riesgos laborales. Los datos proporcionados son de carácter identificativo, características personales y detalle del empleo, con base legitimadora en la relación contractual y en el tratamiento obligatorio de los datos según la normativa laboral y de prevención de riesgos laborales. Los datos serán tratados durante el período necesario en base al cumplimiento de la normativa de prevención de riesgos laborales. El destinatario de los datos es la empresa, estando prevista la cesión de los datos a la administración pública, empresas de formación y servicios de prevención de riesgos laborales y vigilancia de la salud.



Gestión de proveedores

Tratamiento de los datos necesarios para la gestión de proveedores. Los datos proporcionados son de carácter identificativo y datos económicos y financieros, con base legitimadora en la relación contractual. Los datos serán tratados mientras se mantenga la relación comercial o el tiempo necesario para el cumplimiento de las obligaciones fiscales en base a la normativa fiscal y contable. El destinatario de los datos es la empresa, estando prevista la cesión de los datos a la administración pública, entidades financieras y gestorías.



Videovigilancia

Tratamiento de los datos (imágenes) necesarios para la captación por el sistema de videovigilancia instalado para proteger los activos de la empresa. Los datos son de carácter identificativo, imágenes y/o vídeos, con base legitimadora en el consentimiento expreso. Los datos serán conservados durante un mes, a partir del cual se procede a su eliminación. El destinatario de los datos es la empresa y las fuerzas y cuerpos de seguridad del estado, no siendo prevista la cesión a otros terceros salvo obligación legal.



Comercio electrónico

Tratamiento de los datos necesarios para la elaboración y gestión de pedidos realizados a través de plataformas web. Los datos proporcionados son de carácter identificativo, características personales y datos económicos y financieros, con base legitimadora en la relación comercial/contractual y en el tratamiento obligatorio de los datos según la legislación vigente de sociedades de capital y la normativa contable. Los datos serán tratados durante el período necesario en base al cumplimiento de la diferente legislación citada. El destinatario de los datos es la empresa estando prevista la cesión de los datos a la administración pública, entidades financieras, empresas de servicios de gestoría y empresas de logística.



Gestión de la trazabilidad

Tratamiento de los datos de clientes necesarios para la realización de envíos, así como trabajadores necesarios para garantizar la trazabilidad de los productos desde la fabricación hasta el cliente final. Los datos proporcionados son de carácter identificativo, características personales y datos económicos y financieros, con base legitimadora en la relación comercial/contractual y la normativa de trazabilidad alimentaria. Los datos serán tratados durante el período necesario en base al cumplimiento de la diferente legislación citada. El destinatario de los datos es la empresa estando prevista la cesión de los datos a las administraciones públicas y empresas de logística.





Protección de datos | Aviso Legal | ©Copyright 2010 Ultracongelados Dona Dona,S.L. | por desarrollado por 47 bajo cero